E-Formate für Ihre Rechnungen / Dokumente

Der elektronische Dokumentenaustausch ist heutzutage aus dem Geschäftsleben nicht mehr wegzudenken, und die Entwicklung in der digitalen Welt schreitet weiter mit großen Schritten voran. Immer mehr Auftraggeber wünschen elektronische Rechnungen in bestimmten Datenformaten, um diese sofort in ihren ERP-Systemen weiterzuverarbeiten.

Als TRAFFIQX^®-Teilnehmer senden Sie Ihre Rechnungen und Dokumente in allen Datenformaten, die Ihr Auftraggeber von Ihnen verlangt. Und zwar ohne die Umstellung Ihrer IT-Infrastruktur und ohne aufwendige Implementierungen neuer Software. Sondern einfach, indem Sie Ihre Belege aus Ihrem ERP-System in der digitalen Welt weitersenden, ohne den Umweg über die analoge Welt zu nehmen oder in der digitalen Welt mit manuellen Zusatzaufwänden zu arbeiten.

Stattdessen „drucken“ Sie Ihre Rechnungen in unser TRAFFIQX^®-Portal. Daraufhin erreichen Ihre Rechnungen den Empfänger tagesaktuell im gewünschten Format.

Wir können die unterschiedlichsten Datenformate aus Ihren Rechnungen generieren. Die gängigsten finden Sie hier:

*PDFplus ist ein PDF mit integriertem Datensatz. Den Datensatz bieten wir Ihnen als kostenfreien Zusatzservice an.

• PDFplus*
  Ihr Empfänger erhält seinen Beleg als E-Mail mit PDF-Anhang. Die PDF enthält zusätzlich einen strukturierten Datensatz mit den wichtigsten Rechnungs- bzw. Beleginformationen. PDFplus ist das elektronische Datenformat, das von jedem Empfänger entgegengenommen werden kann. Alternativ ist auch der sichere Portaldownload für Ihren Empfänger möglich.
  Der Vorteil von PDFplus gegenüber PDF liegt darin, das Ihr Empfänger ein Format erhält, dass er direkt in seinem System weiterverarbeiten kann, ohne die wichtigsten Belegdaten manuell zu übertragen.
  
  Das plus in PDFplus erhalten Sie von uns zusätzlich und kostenfrei.
• ZUGFeRD
  Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) ist Urheber des genormten ZUGFeRD Datenformates. ZUGFeRD ist ein häufig verwendetes Format, sowohl im B2B- als auch B2G-Geschäftsverkehr.
  Dieses Datenformat stellen wir unter anderem in den Ausprägungen Standard, Comfort und Extended bereit.
• XRechnung
  Ab dem 27. November 2020 verlangen öffentliche Auftraggeber des Bundes und einiger Bundesländer das Datenformat XRechnung von Ihren Lieferanten. Notwendig für den Versand einer XRechnung ist neben den üblichen Rechnungsdaten die LeitwegID, die Ihnen Ihr Auftraggeber bzw. Rechnungsempfänger mitteilt.
• EDI
  Im Dokumentenaustausch von Unternehmen kommen EDI-Transaktionen zum Einsatz. Der Elektronische Datenaustausch (EDI) überträgt durch das Standardformat Informationen direkt von einer Computeranwendung zu einer anderen. Bei den Nutzern der EDI-Integration handelt es sich um Handelspartner, zwischen denen dauerhafte Geschäftsbeziehungen bestehen. Daher werden für alle Dokumentenarten in der Lieferkette – von der Bestellung bis hin zur Rechnung und auch für den Austausch anderer Dokumente wie Kreditanträge EDI-Transaktionen genutzt.
• iDoc
  Für den Datenaustausch zwischen SAP-Anwendungen und von SAP-Anwendungen aus wird die iDoc (Intermediate Document)- Datenstruktur verwendet. Unternehmen übertragen damit ihre Daten aus ihrem SAP-ERP-System heraus an Geschäftspartner.
• XML
  XML ist eine erweiterbare Auszeichnungssprache, mit der hierarchisch strukturierte Daten in Textdateien übertragen werden. Die Daten können sowohl vom Menschen als auch elektronisch (aus-)gelesen werden.

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Telefon: 06359 9379-0 (Auswahl 3)

Wir freuen uns auf Sie!

 Übrigens:
Falls Ihre Empfänger weiterhin den analogen Weg bevorzugen, drucken wir natürlich auch klassisch zu günstigen Konditionen.